Ergänzende Informationen zu Foto-, Audio- und Videoaufnahmen

gem. DSGVO

Verantwortlicher:
BITS 21 im fjs e.V.
Marchlewskistraße 27, 10243 Berlin

Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten (DSB)
Förderverein für Jugend und Sozialarbeit e.V.
DSB: Stefan Deumer
E-Mail: info@helliwood.de
Telefon: +49 30 2938 1680

Wozu werden Foto-, Audio- und Videoaufnahmen erstellt?
Für Dokumentations- und Veröffentlichungszwecke werden während unseren Veranstaltungen Foto-, Audio- und Videoaufnahmen erstellt. Die Datenverarbeitung erfolgt insbesondere zur Veröffentlichung durch Partner der Initiative, Mediendienstleister aus Rundfunk, Fernsehen und Internet. Dies umfasst die Veröffentlichung, Nutzung und Verbreitung zum Zwecke der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit - auch auf internationalen Social Media-Plattformen oder/und in gedruckten Kommunikationsmedien.

Ist eine Teilnahme an der Veranstaltung auch ohne die Einwilligung zur Erstellung von Foto-, Audio- und Videoaufnahmen möglich?
Die Teilnahme an unseren Veranstaltungen ist unabhängig von der Einwilligung zur Erstellung von Foto-, Audio- und Videoaufnahmen immer möglich.

Was ist die Rechtsgrundlagen für die Erstellung der Foto-, Audio- und Videoaufnahmen und deren Veröffentlichung?
Basis bildet die jeweilige unterschriebene Einwilligung zur Erstellung von Foto-, Audio- und Videoaufnahmen im Rahmen Ihrer „Einwilligungserklärung zur Veröffentlichung von Personenbildnissen“ (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Können auch Foto-, Audio- und Videoaufnahmen veröffentlicht werden, bei denen keine explizite Zustimmung vorliegt?
Auf Basis einer Interessenabwägung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) zur Veröffentlichung von Foto-, Audio- und Videoaufnahmen erfolgt eine Veröffentlichung von Foto-, Audio- und Videoaufnahmen von den Teilnehmenden der Veranstaltung ohne ihre Einwilligung nur, wenn dies in unserem überwiegenden berechtigten Interesse an der Dokumentation und Berichterstattung über unsere Tätigkeit liegt, was bei Aufnahmen gegeben ist, auf denen einzelne Personen nur „Beiwerk“ sind oder sofern wir Übersichts- bzw. Gruppenbilder von solchen Veranstaltungen veröffentlichen, an denen diese teilgenommen haben. Dies gilt nach Art. 9 Abs. 2 lit. e DSGVO auch für sich aus den Foto-, Audio- und Videoaufnahmen ergebende Hinweise auf ethnische Herkunft, Religion und/oder Gesundheit (z.B. Hautfarbe, Kopfbedeckung, Brille).

Welche Daten werden konkret erhoben?
Wir verarbeiten folgende Kategorien von Daten:

• Foto-, Audio- und Videoaufnahmen
• Ggf. Name der Bildungseinrichtung/des Unternehmens und der Stadt
• Ggf. Vorname und Name des Teilnehmenden

Wie lange werden die erhobenen Daten gespeichert?
Bei Vorliegen einer unterschriebenen Einwilligung und wenn kein Widerruf der Einwilligung vorliegt bzw. bei berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO werden die Foto-, Audio- und Filmaufnahmen solange gespeichert, solange sie zu dem oben genannten Zweck erforderlich sind. In Einzelfällen können Foto-, Audio- und Videoaufnahmen zur lückenlosen Dokumentation unserer Tätigkeit, z.B. im historischen Interesse, auch dauerhaft gespeichert werden.